> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://podpora.doprovazeni.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Organizační řád a schéma

> Vnitřní předpis organizace Doprovázení.com definující organizační strukturu, kompetence a vztahy podřízenosti a nadřízenosti.

<Note>
  **Právní rámec:** Tento Organizační řád je základním vnitřním organizačním předpisem spolku **Host. pro NelhoStejnost, z.s.** (Doprovázení.com). Je vydáván v souladu se Stanovami spolku a plně navazuje na Kritérium 6a [Standardu č. 6: Personální zabezpečení](/standardy-06).
</Note>

## 1. Základní ustanovení

Organizační řád upravuje vnitřní strukturu spolku, rozsah pravomocí a odpovědností jednotlivých pracovních pozic, systém řízení a zásady zastupitelnosti.

* **Název organizace:** Host. pro NelhoStejnost, z.s.
* **Způsob výkonu činnosti:** Sociálně-právní ochrana dětí (SPOD) – doprovázení pěstounských rodin a osob v evidenci na základě platného pověření.
* **Působnost:** Služby jsou poskytovány terénní a ambulantní formou v regionech Teplice, Bílina, Duchcov, Most, Litvínov a přilehlých obcích.

***

## 2. Organizační struktura organizace

Vztahy nadřízenosti, podřízenosti a vzájemné spolupráce v rámci organizace jsou rozděleny do dvou přehledných úrovní řízení.

### Úroveň 1: Statutární a manažerské vedení

<Card title="Ředitelka organizace" icon="user-tie" href="#a-reditelka-organizace">
  Nejvyšší řídící a statutární orgán spolku. Odpovídá za koncepční, ekonomický a právní chod organizace a přímo řídí všechny navazující výkonné pozice.
</Card>

### Úroveň 2: Výkonné složky (V přímé podřízenosti ředitelce)

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sociální pracovnice (Klíčové osoby)" icon="users" href="#b-socialni-pracovnice-klicove-osoby">
    Zajišťují přímý výkon sociálně-právní ochrany dětí, terénní sociální práci a doprovázení svěřených pěstounských rodin.
  </Card>

  <Card title="IT Podpora spolku" icon="laptop-code" href="#c-it-podpora-spolku">
    Zajišťuje technické zázemí, kybernetickou bezpečnost dat, správu webových portálů a technický servis pro sociální pracovnice.
  </Card>
</CardGroup>

***

## 3. Popis pozic, kompetence a odpovědnosti

Každý pracovník vykonává svou činnost v rozsahu své pracovní smlouvy, náplně práce a tohoto řádu.

### A. Ředitelka organizace

Ředitelka je statutárním orgánem spolku a nejvyšším řídícím pracovníkem organizace.

* **Kompetence a pravomoci:** Jedná jménem spolku navenek, uzavírá pracovní smlouvy, podepisuje [Dohody o výkonu pěstounské péče](/standardy-10), schvaluje vnitřní směrnice (GDPR, BOZP, účetní limity) a rozhoduje o rozpočtu a čerpání státních příspěvků.
* **Odpovědnost:** Odpovídá za legální, hospodárný a odborný chod organizace, naplňování standardů kvality SPOD a za komunikaci s Krajským úřadem, MPSV a Úřadem práce.
* **Zastupitelnost:** V době dlouhodobé nepřítomnosti ředitelky ji v provozních (nikoli statutárních) záležitostech zastupuje pověřená sociální pracovnice na základě písemné plné moci.

### B. Sociální pracovnice (Klíčové osoby)

Sociální pracovnice jsou klíčovými osobami pro přímou práci s klientským kmenem. Jsou přímo podřízeny ředitelce organizace.

* **Kompetence a pravomoci:** Vedou samostatně doprovázení přidělených pěstounských rodin, provádějí pravidelné terénní návštěvy, koordinují služby (psycholog, respit), jednají v zájmu dětěte s orgány OSPOD a školami, realizují [asistované kontakty](/standardy-05).
* **Odpovědnost:** Odpovídají za odborné vedení [spisové dokumentace rodin](/standardy-13), včasné zpracování pololetních zpráv pro OSPOD, plnění individuálních plánů (IPOD) a dodržování [Etického kodexu](/eticky-kodex).
* **Zastupitelnost:** Sociální pracovnice se v případě nemoci nebo dovolené zastupují navzájem na základě rozpisu klientských kmenů schváleného ředitelkou. Akutní krizové situace zastupované rodiny řeší pracovnice ve spolupráci s ředitelkou.

### C. IT Podpora spolku

IT podpora zajišťuje technické zázemí organizace a bezpečné fungování digitální infrastruktury. Podléhá přímo ředitelce.

* **Kompetence a pravomoci:** Správa a údržba počítačové sítě, správa firemních webů (`www.doprovazeni.com`, `www.pestouni.com`), správa e-mailových schránek a uživatelských účtů zaměstnanců, nastavení přístupových práv ke klientským datům.
* **Odpovědnost:** Odpovídá za implementaci kybernetického zabezpečení dle [Směrnice GDPR](/smernice-gdpr), provádění pravidelných záloh elektronické dokumentace do ohnivzdorného trezoru, ochranu sítě před vnějšími útoky a technickou funkčnost datové schránky organizace.

***

## 4. Zásady řízení a oběh dokumentů

### Pracovní porady

* Ředitelka organizace svolává **pravidelné provozní a kazuistické porady** celého týmu (zpravidla 1x týdně).
* Účast na poradách je povinná pro ředitelku a sociální pracovnice. IT podpora se účastní porady na vyžádání ředitelky (při řešení technických nebo bezpečnostních incidentů).
* Z každé porady se pořizuje písemný zápis, který se ukládá na zabezpečený cloud.

### Podepisování dokumentů

* **Externí právní dokumenty** (Smlouvy, dodatky, finanční výkazy, zprávy pro soudy) podepisuje výhradně ředitelka organizace.
* **Běžné provozní dokumenty** (Zápisy z konzultací, běžná korespondence s OSPOD, prezenční listiny ze vzdělávání) podepisuje příslušná sociální pracovnice (klíčová osoba), která případ vede.

***

## 5. Závěrečná ustanovení

* Tento Organizační řád je závazný pro všechny stávající i nově nastupující pracovníky organizace.

* Změny a doplňky tohoto řádu lze provádět pouze formou písemných, číslovaných dodatků schválených ředitelkou spolku.

* **Tato verze (2026-V1) je platná a účinná od:** 1. ledna 2026.