5.1 Plán podpory jako živý dokument
Největším rizikem v procesu plánování je tzv. “šuplíkový syndrom”. Pokud klíčový pracovník s rodinou sepíše Plán podpory, nechá ho podepsat, založí do spisu a znovu ho vytáhne až za půl roku při tvorbě nového plánu, je celý proces naprosto zbytečný a formální. Plán podpory je v naší organizaci živý dokument. Je to základní osnova pro každou terénní konzultaci v rodině.Pracovní pomůcka: Klíčový pracovník nosí kopii aktuálního Plánu podpory (v tištěné formě nebo v tabletu) na každou plánovanou konzultaci s pěstouny. Slouží jako přirozený odrazový můstek pro zahájení rozhovoru: “Minule jsme si do plánu dali, že zkusíme to doučování z angličtiny. Jak to zatím probíhá?“
5.2 Průběžný monitoring během konzultací
Při pravidelných návštěvách rodiny klíčový pracovník monitoruje postup plnění cílů. Není to kontrola ve smyslu “vyšetřování”, ale podpora – zjišťujeme, zda rodina nenarazila na nečekané překážky.Co sledujeme při monitoringu:
Dodržování termínů
Ověřujeme, zda se daří plnit časový harmonogram. Pokud pěstounka nemůže najít volného psychologa do termínu v plánu, klíčový pracovník aktivně převezme část zátěže a pomůže s obvoláváním ordinací.
Reakce dítěte
Sledujeme, jak dítě na změny reaguje. Cíl může být sice “technicky” plněn (dítě chodí na nový kroužek), ale pokud je z něj dítě po měsíci chronicky vyčerpané a plačtivé, je nutné plnění cíle pozastavit.
Kapacita pěstounů
Plnění cílů nesmí pěstouny dovést k vyhoření. Pracovník citlivě sonduje, zda na ně aktuální plán nevytváří příliš velký tlak, a případně nabízí využití respitní péče.
Odbourávání bariér
Zapisujeme si objektivní překážky, které brání plnění (např. škola odmítá sepsat IVP, ačkoliv to bylo v plánu). Tyto informace budeme potřebovat pro OSPOD.
5.3 Pravidelné vyhodnocování (Na konci období)
Před vypršením platnosti Plánu podpory (zpravidla po 6 měsících) probíhá oficiální vyhodnocovací schůzka s pěstounem (a případně i dítětem). U každého cíle definovaného v plánu musíme jasně určit jeho výsledek a zapsat jej do závěrečného hodnotícího formuláře.A. Cíl byl splněn
A. Cíl byl splněn
- Záznam: Cíl byl dosažen v požadovaném rozsahu a čase.
- Další postup: Tento cíl opouštíme a do dalšího plánu ho již nepíšeme, případně ho nahradíme navazujícím cílem (např. doučování pomohlo, nyní se zaměříme na přípravu na přijímací zkoušky). Nezapomeňte úspěch s rodinou náležitě oslavit a ocenit snahu všech zúčastněných!
B. Cíl byl splněn částečně
B. Cíl byl splněn částečně
- Záznam: K dosažení cíle došlo jen napůl (např. podařilo se najít terapeuta a proběhla vstupní konzultace, ale pravidelná terapie ještě nezačala kvůli nemoci terapeuta).
- Další postup: Cíl se automaticky, s mírnou úpravou, přesouvá jako priorita do Plánu podpory pro další období. Zapíšeme důvody prodlení.
C. Cíl nebyl splněn
C. Cíl nebyl splněn
- Záznam: Nutno věcně a objektivně popsat, proč cíl selhal. (Např. pěstoun nesouhlasil, dítě cíl bojkotovalo, chyběly finanční prostředky, OSPOD nedodal podklady).
- Další postup: Pracovník nesmí tento cíl mechanicky překlopit do dalšího plánu! Pokud se cíl nesplnil, znamená to, že byl pravděpodobně od počátku špatně nastavený (nebyl SMART). Cíl se musí zcela přehodnotit, rozdělit na menší kroky, nebo úplně opustit, pokud už není aktuální.
5.4 Mimořádná a krizová revize plánu
Existují situace, kdy nemůžeme čekat na konec půlročního období. Pokud dojde k zásadnímu zlomu v životě rodiny nebo dítěte, stává se původní plán okamžitě neplatným a klíčový pracovník musí provést tzv. krizovou revizi a vytvořit plán nový, reagující na aktuální stav.Kdy okamžitě přepisujeme Plán podpory:
1. Radikální změna IPODu
Pokud OSPOD náhle změní IPOD (např. zruší asistované kontakty a nařídí návrat dítěte do původní rodiny), musí naše organizace okamžitě přepracovat Plán podpory tak, aby pěstouny a dítě na tento přechod logisticky a psychologicky připravil.
2. Těžké zhoršení zdravotního či psychického stavu
Např. zjištění vážné diagnózy u dítěte, propuknutí těžkých traumatických projevů, hospitalizace na psychiatrii, nebo závažné onemocnění pěstouna, které mu znemožňuje plnit běžné úkoly. Všechny předchozí rozvojové cíle jdou stranou a plán se omezí na jediný cíl: Stabilizace zdravotního stavu a zapojení masivní respitní péče.
3. Závažné změny v rodinném systému
Úmrtí v rodině, rozvod pěstounů, odchod jednoho z pěstounů ze společné domácnosti nebo narození nového biologického dítěte pěstounům. Dynamika rodiny se natolik změní, že starý plán je nevyužitelný.
5.5 Právní a věkové mantinely při vyhodnocování cílů
Při průběžném sledování a finálním vyhodnocování cílů musí klíčový pracovník striktně hlídat dvě systémové hranice, které mají přímý dopad na financování služeb z fondu SPVPP:Dosažení zletilosti (18 let)
Úderem 18. narozenin svěřeného dítěte ze zákona končí pěstounská péče a s ní i možnost čerpat prostředky ze státního příspěvku. Do Plánu podpory pro dané období nesmí být zařazeny žádné finančně náročné rozvojové aktivity (terapie, doučování, tábory) s termínem realizace po tomto datu, i když mladý dospělý v rodině dál fakticky žije a studuje.
Poměrné krácení při změnách
Pokud je Dohoda o výkonu pěstounské péče uzavřena nebo rozvázána v průběhu kalendářního roku, veškeré nároky (např. zákonných 14 dní odlehčovací péče nebo hodiny vzdělávání) se vyhodnocují a čerpají výhradně v poměrné části za každý aktivní měsíc. Nelze vyčerpat celý roční limit během prvních dvou měsíců platnosti dohody.