Právní rámec: Tento Organizační řád je základním vnitřním organizačním předpisem spolku Host. pro NelhoStejnost, z.s. (Doprovázení.com). Je vydáván v souladu se Stanovami spolku a plně navazuje na Kritérium 6a Standardu č. 6: Personální zabezpečení.
1. Základní ustanovení
Organizační řád upravuje vnitřní strukturu spolku, rozsah pravomocí a odpovědností jednotlivých pracovních pozic, systém řízení a zásady zastupitelnosti.- Název organizace: Host. pro NelhoStejnost, z.s.
- Způsob výkonu činnosti: Sociálně-právní ochrana dětí (SPOD) – doprovázení pěstounských rodin a osob v evidenci na základě platného pověření.
- Působnost: Služby jsou poskytovány terénní a ambulantní formou v regionech Teplice, Bílina, Duchcov, Most, Litvínov a přilehlých obcích.
2. Organizační struktura organizace
Vztahy nadřízenosti, podřízenosti a vzájemné spolupráce v rámci organizace jsou rozděleny do dvou přehledných úrovní řízení.Úroveň 1: Statutární a manažerské vedení
Ředitelka organizace
Nejvyšší řídící a statutární orgán spolku. Odpovídá za koncepční, ekonomický a právní chod organizace a přímo řídí všechny navazující výkonné pozice.
Úroveň 2: Výkonné složky (V přímé podřízenosti ředitelce)
Sociální pracovnice (Klíčové osoby)
Zajišťují přímý výkon sociálně-právní ochrany dětí, terénní sociální práci a doprovázení svěřených pěstounských rodin.
IT Podpora spolku
Zajišťuje technické zázemí, kybernetickou bezpečnost dat, správu webových portálů a technický servis pro sociální pracovnice.
3. Popis pozic, kompetence a odpovědnosti
Každý pracovník vykonává svou činnost v rozsahu své pracovní smlouvy, náplně práce a tohoto řádu.A. Ředitelka organizace
Ředitelka je statutárním orgánem spolku a nejvyšším řídícím pracovníkem organizace.- Kompetence a pravomoci: Jedná jménem spolku navenek, uzavírá pracovní smlouvy, podepisuje Dohody o výkonu pěstounské péče, schvaluje vnitřní směrnice (GDPR, BOZP, účetní limity) a rozhoduje o rozpočtu a čerpání státních příspěvků.
- Odpovědnost: Odpovídá za legální, hospodárný a odborný chod organizace, naplňování standardů kvality SPOD a za komunikaci s Krajským úřadem, MPSV a Úřadem práce.
- Zastupitelnost: V době dlouhodobé nepřítomnosti ředitelky ji v provozních (nikoli statutárních) záležitostech zastupuje pověřená sociální pracovnice na základě písemné plné moci.
B. Sociální pracovnice (Klíčové osoby)
Sociální pracovnice jsou klíčovými osobami pro přímou práci s klientským kmenem. Jsou přímo podřízeny ředitelce organizace.- Kompetence a pravomoci: Vedou samostatně doprovázení přidělených pěstounských rodin, provádějí pravidelné terénní návštěvy, koordinují služby (psycholog, respit), jednají v zájmu dětěte s orgány OSPOD a školami, realizují asistované kontakty.
- Odpovědnost: Odpovídají za odborné vedení spisové dokumentace rodin, včasné zpracování pololetních zpráv pro OSPOD, plnění individuálních plánů (IPOD) a dodržování Etického kodexu.
- Zastupitelnost: Sociální pracovnice se v případě nemoci nebo dovolené zastupují navzájem na základě rozpisu klientských kmenů schváleného ředitelkou. Akutní krizové situace zastupované rodiny řeší pracovnice ve spolupráci s ředitelkou.
C. IT Podpora spolku
IT podpora zajišťuje technické zázemí organizace a bezpečné fungování digitální infrastruktury. Podléhá přímo ředitelce.- Kompetence a pravomoci: Správa a údržba počítačové sítě, správa firemních webů (
www.doprovazeni.com,www.pestouni.com), správa e-mailových schránek a uživatelských účtů zaměstnanců, nastavení přístupových práv ke klientským datům. - Odpovědnost: Odpovídá za implementaci kybernetického zabezpečení dle Směrnice GDPR, provádění pravidelných záloh elektronické dokumentace do ohnivzdorného trezoru, ochranu sítě před vnějšími útoky a technickou funkčnost datové schránky organizace.
4. Zásady řízení a oběh dokumentů
Pracovní porady
- Ředitelka organizace svolává pravidelné provozní a kazuistické porady celého týmu (zpravidla 1x týdně).
- Účast na poradách je povinná pro ředitelku a sociální pracovnice. IT podpora se účastní porady na vyžádání ředitelky (při řešení technických nebo bezpečnostních incidentů).
- Z každé porady se pořizuje písemný zápis, který se ukládá na zabezpečený cloud.
Podepisování dokumentů
- Externí právní dokumenty (Smlouvy, dodatky, finanční výkazy, zprávy pro soudy) podepisuje výhradně ředitelka organizace.
- Běžné provozní dokumenty (Zápisy z konzultací, běžná korespondence s OSPOD, prezenční listiny ze vzdělávání) podepisuje příslušná sociální pracovnice (klíčová osoba), která případ vede.
5. Závěrečná ustanovení
- Tento Organizační řád je závazný pro všechny stávající i nově nastupující pracovníky organizace.
- Změny a doplňky tohoto řádu lze provádět pouze formou písemných, číslovaných dodatků schválených ředitelkou spolku.
- Tato verze (2026-V1) je platná a účinná od: 1. ledna 2026.